Nieuw op de markt

Wij van Club-taken.nl zijn in 2020 gestart met een compleet nieuw online systeem. Door de ervaring en toenmalige problemen bij onze eigen vereniging hebben wij een systeem ontwikkeld voor de leden om zichzelf in te schrijven op verschillende taken. Dit resulteerde zo snel in goedgevulde takenlijst dat het tijd is om dit ook voor andere clubs en organisaties naar buiten te brengen. We hebben ons systeem sinds kort online staan en de eerste verenigingen werken er al mee. Omdat het project net afgerond is komen er de komende tijd nog een aantal uitbreidingen om het systeem nog beter te maken. Stapt u ook aan boord van dit nieuwe project? Laat het ons dan weten via ons contactformulier.

Altijd online beschikbaar

Club-taken is altijd en overal online beschikbaar op uw telefoon, tablet of computer. Geen aparte apps of programma's die geinstalleerd moeten worden maar gewoon inloggen op de website en direct aan de slag met plannen, indelen en managen van de taken.
Zo kan je dus bij een wijziging direct handelen en komt het niet ergens op een briefje te staan die weer kwijt kan raken of je simpelweg vergeet. Het is natuurlijk ook te zien wie er op welk moment aanwezig zou moeten zijn als diegene niet op komt dagen. Zo kan er direct actie op worden genomen of worden geinformeerd of diegene nog onderweg is.

Efficient gebruik maken van vrijwilligers

Met ons online systeem is het mogelijk om uw leden en vrijwilligers zelf te laten kiezen wanneer zij een taak binnen uw club, organisatie of evemenent verrichten. Uit de praktijk blijkt dat hierdoor meer taken vervuld worden. Nu deelt u misschien iedereen in maar weet u niet of de desbetreffende persoon wel in de gelegenheid is op die dag en dat tijdstip. Helaas wordt er niet altijd vervanging geregeld en blijft bijvoorbeeld de bar onbemand of staan kinderen van een wedstrijd zonder scheidsrechter. Dit is natuurlijk niet wenselijk en daarom hebben wij dit online systeem in het leven geroepen.

Welke taken?

Eigenlijk kunnen alle soorten taken erin worden gezet. U maakt van te voren de verschillende taaksoorten aan die binnen uw club of organisatie van toepassing zijn. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bardiensten, schoonmaak, scheidsrechters, zaalwacht of hulp bij een evenement. Vervolgens kunnen de taken worden aangemaakt per dag en tijdsvak. Deze kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt. Je kan taak voor taak aanmaken, een excel bestand importeren of voor sportverenigingen zelfs op basis van de wedstrijden in Sportlink.

Hoe beheer ik de taken?

Als u uw club bij ons aanmeld maken wij een aparte omgeving voor uw vereniging of organisatie waarop u zelf accounts voor uw leden of vrijwilligers aan kunt maken. Als de accounts en de verschillende taken zijn aangemaakt dan kunnen de leden en vrijwilligers zich in gaan schrijven. Ze kunnen per dag of categorie zoeken wanneer ze wat willen doen. Als ze zich hebben ingeschreven dan is dat direct online te zien en zo kunt u als beheerder dus ook makkelijk zien welke dagen en tijden een knelpunt vormen waarop tijdig gereageerd kan worden.

Voor wie?

Interesse?

Neem dan even contact op via ons contactformulier. Wij leggen u graag uit hoe wij u precies van dienst kunnen zijn. Ik kan u dan ook een demo geven.